院屬各單位：
我局現在開始征集2003年度“中國科學院國際科技合作與交流項目”（以下簡稱“院級項目”），現將有關事項通知如下：

一 、院級項目的定義和內容
院級項目是院層面根據我院科技布局和重大科技創新戰略行動計劃，結合重要領域和戰略方向任務，由國際合作局具體負責、直接組織和管理的對外合作與交流活動，主要包括：
1、根據我院發展戰略、方向和任務以及院對外合作與交流的需要，由院發起和組織的國際計劃、國際合作項目、國際會議和共建聯合機構等；
2、院領導或代表我院執行任務的有關人員的出訪項目，以及應我院邀請的國外有關機構代表團或人員的訪華項目；
3、由院屬各單位提出申請，經專家評議通過并經院批準的：
（1）納入我院與各國科技合作協議的合作項目；
（2）應邀出國（境）參加重要國際會議并在大會做口頭報告的項目；
（3）院屬單位主辦的重要國際和海峽兩岸學術會議；
4、院機關人員的出訪項目。
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二、院級項目的立項原則
1、申請單位必須是進入院創新體系的法人單位；
2、申請者必須是院創新體系的人員或團隊；
3、申請者必須是承擔我院創新重大項目、重要方向性項目或國家重大科技項目的人員；
4、重點支持承擔重大科技創新項目的中青年科技人員的國際合作與交流；
5、院屬各單位申報的院級項目，其出訪人員的國際旅費原則上由各自所在單位支付，在外費用根據各協議條款由合作方負擔；其來訪人員在我院期間的費用由院提供資助。

三、院級項目的申請
2003年度院級項目的申報采取網上和書面同時申報的方式。
請進入國際合作局主頁（http://www.casbic.ac.cn）的“網上辦公”系統，進行網上項目填報和數據傳輸，并打印出項目申請表格。
院屬各單位申報的院級項目需報送以下書面材料：
1、《中國科學院院級國際科技合作與交流項目申請表》一式六份。
2、凡屬已批準的三年以上(含三年)的院級協議項目，執行完畢后要求延長期限者，還須附已完成項目的總結材料和研究成果一式六份。
3、凡屬已批準的且正在執行中的三年以上(含三年)的院級項目，須附項目進展情況說明和階段成果一式六份。

四、注意事項
各單位應本著少而精的原則提出項目申請，申請項目的數量根據本單位進入創新體系的人數而定。原則上，創新人員100人以下的單位不超過2項；100 — 200人的單位不超過3項；200人以上的單位不超過5項；多所合并人數較多的單位申請數量可適當增加。
各單位應對本單位申請的院級項目，按照立項原則和我院與各國科技協議所要求具備的必要條件認真進行篩選。
申請列入“中美基礎科學合作議定書”的項目，必須是與美方科學家協商過并由美方科學家向美國國家基金會（NSF）提出申請后，方能向我局提出申請。申請時請附美方申請書復印件（首頁即可）。
申請列入院級協議派出的項目，一定要有落實的具體接待單位，并填寫在“申請書”的實施方案欄和主要接待單位欄。
申請出國參加會議資助的項目，需附會議組委會邀請信和會議通知。
申請列入院級來華的項目，在未獲得我局批準前，任何個人不得在邀請信函中承諾占用我院各協議的交流量。
申請在華舉辦國際會議或海峽兩岸學術會議資助的項目，需附專門報告，詳細說明會議意義、規模、外賓人數、時間、地點、初步日程、預算及有關背景等。

請各單位根據上述原則及時組織好2003年度院級項目的申報工作，項目受理截止日期為2002年10月15日(以郵戳為準)。



附件一、中國科學院院級對外科技合作協議情況簡表(2003年)